Vi er mange som kjenner fortvilelsen av å oppleve at dataen går dukken uten forvarsel. I vår tid har de fleste mennesker hele livene lagret i datamaskinene sine. Her finnes jobbdokumenter, bilder, regnskap, notater, filmer og musikk.

Tar du jevnlige sikkerhetskopier på dataen din kan du redde en situasjon fra det helt katastrofale. Og selv om det er kjedelig at maskinen takker for seg, har du i alle fall en trygghet i at mye av informasjonen du ønsker å ta vare på finnes på den eksterne harddisken.

Hva er en sikkerhetskopi?

En sikkerhetskopi, eller back-up, er en ekstra kopi av data for å sikre seg at disse ikke forsvinner ved ulykker, datakrasj eller menneskelige feil. En grei regel er å huske å oppbevare sikkerhetskopien på et annet sted enn hvoe originaldataene befinner seg. Hensikten med en data-back-up er å kopiere all informasjon fra harddisken på datamaskinen til en annen kilde. Jo oftere man tar en sikkerhetskopi, jo mindre mister man ved en eventuell krasj.

Både bedrifter og privatpersoner foretar rutinemessig sikkerhetskopiering for å beskytte viktige dokumenter.

Ekstern sikkerhetskopiering

En online back-up eller sikkerhetskopiering, er en tjeneste som gir brukerne mulighet til å lagre data via nettet. Det finnes flere ulike produkter på markedet som tilbyr forskjellige funksjoner og programmer til dette.

Mange vet at de bør ta back-up, men problemet for mange er å vite hva man egentlig skal ta back-up av. Bør man ta sikkerhetskopi av akkurat de filene man jobber med, en dokumentmappe eller hele datamaskinen? Her finnes det ikke ett enkelt svar, og behovene varierer fra person til person avhengig av sitasjonen.

Arbeidsfiler – dette er filer du jobber med, og siden de stadig er i endring er det lurt å ta kontinuerlig back-up på dem.

Harddisk og system – dette er selve datamaskinen din, eller hele harddisken din. Back-up av harddisken inkluderer rubbel og bit av datamaskinen din, som alt fra pinlige dagboksnotater, operativsystem og musikkbiblioteket. For å ta back-up på harddisk og system, bør du har en ekstern harddisk med rikelig av plass.

Oversikt og opprydding

Noe som kan være greit å gjøre med jevne mellomrom, i tillegg til å ta back-up, er å organisere arbeid, bilder og musikk i oversiktlige mapper. På denne måten har du kontroll over hva du jobber med i nåtid og hva som bør legges i arkivmapper. Arbeidsfiler og dokumenter som du jobber jevnlig med bør også sikkerhetskopieres jevnlig. Med en liten opprydding i systemet har du en grei oversikt over hva som bør kopieres og hva som kan ligge. Arkivfiler endrer seg ikke like ofte og trenger ikke en like hyppig grad av back-up.

Om du ønsker å bevare maskinen din på best mulig måte og få den til å fungere optimalt, kan du tilbakeføre den jevnlig, for eksempel en gang hvert halvår. Tar du regelmessig back-up av harddisken din trenger du ikke å være redd for å miste noe.

Bedre føre var enn etter snar

Det er lett å utsette back-upen. Det ligger i menneskets natur å utsette det som er kjedelig. Ta back-up i dag!